Contrairement aux autres associations qui sont régies par la loi de 1901, la création et la gestion des organisations sportives, quel que soit le type de disciplines sportives, nécessitent des procédures spécifiques. C'est pourquoi la gestion d'une organisation sportive doit respecter des procédures administratives, notamment lorsqu'elle propose l’activité physique pour mieux gérer le stress.
Voici les informations que vous devez connaître pour gérer votre club de sport.
Les différents organes de décision au sein d'une association sportive
Il est essentiel de comprendre que le cadre juridique régissant le fonctionnement et le règlement intérieur d'une association sportive est fixé par les statuts. Ils définissent également la structure de l'association.
En ce qui concerne les différents niveaux de décision, l'association sportive peut comprendre les organes directeurs suivants, en fonction de la taille de l'organisation :
- L'assemblée générale est composée de tous les membres de l'association, sauf mention contraire dans les statuts.
- Le conseil d'administration Les membres du conseil sont définis dans les statuts de l'association.
- Les membres du bureau sont constitués par le président et le trésorier, ainsi que le secrétaire.
Les différentes attributions des organes sont décrites dans les statuts.
Gestion des fonctions comptables et administratives
La gestion des aspects administratifs de l'association pour le sport est de la seule responsabilité du conseil d'administration et des membres du bureau, conformément aux statuts. Les enjeux actuels de la gestion sont :
- L'administration des membres : l'enregistrement des membres et l'administration des bases de données des membres. Le responsable est également chargé de la gestion des cotisations des membres.
- Le recrutement des bénévoles et des salariés : les salariés travaillant dans les organisations sportives bénéficient des mêmes droits que les salariés des entreprises.
- L'établissement et le contrôle du budget prévisionnel : le conseil d'administration ou les membres du bureau conçoivent le budget pour la période prévisionnelle de l'exercice de l'association. Tout au long de l'année civile, la direction s'assure que le budget est respecté et est en mesure d'apporter des modifications.
La gestion actuelle de l'association pour les sports reste étendue en fonction des besoins de l'organisation.
Gestion de la comptabilité
Le trésorier de l'organisation est responsable de la comptabilité de l'organisation. Le trésorier est tenu de tenir une comptabilité du grand livre ainsi que de créer un compte bancaire pour suivre les différentes dépenses et ressources de l'association.
Aujourd'hui, des logiciels de gestion de trésorerie peuvent être utilisés pour simplifier l'enregistrement des différentes transactions. Avec ces outils de gestion, il est également facile de contrôler les comptes de l'association.
Gestion des activités
L'organisation d'événements sportifs est une partie essentielle des activités de l'association, notamment pour encourager chacun à faire du sport malgré un emploi du temps chargé. Les événements sportifs sont un moyen pour les organisations sportives de se faire connaître et d'obtenir de nouveaux sponsors pour mettre en valeur leurs athlètes...
Ce qu'il faut savoir, c'est que la création d'événements nécessite une planification préalable :
- La définition de l'événement est basée sur les besoins et le budget.
- La définition du cahier des charges qui comprend la tâche de planification et les dépenses associées ainsi que les personnes en charge de la logistique qui sera utilisée.
- La définition des procédures administratives (autorisation pour les espaces publics ; contacts avec la police...).
Pour augmenter la visibilité des sports de votre association, le plan média ainsi que la communication marketing pour mettre en avant vos athlètes sur les médias sociaux sont essentiels. La diffusion de vos différentes activités via ces canaux vous permettra d'augmenter le nombre de membres de vos communautés sur les réseaux sociaux. Pour cela, vous devez créer votre plan média en fonction de l'objet de vos activités : événements sportifs pouvant aussi aider à mieux gérer le stress, crowdfunding, appel aux bénévoles... En ce qui concerne vos publications, vous devez privilégier les contenus ludiques et visuels.
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